Activitati proiect

1.Dezvoltarea serviciilor de informare ale Solicitantului:

• 1.1.Coordonarea pachetului de activitati 1 (coordonarea activit.1.2.-1.7.);
• 1.2.Organizarea unor intalniri periodice sindicale: 12 intalniri pe an, in locatiile nationale unde isi desfasoara activitatea solicitantul; scopul este derularea unei campanii de constientizare a avantajelor si importantei apartanentei la miscarea sindicala, discutarea si identificarea unor solutii de rezolvare a problemelor organizatiilor membre si ale membrilor acestora;
• 1.3.Dezvoltarea buletinului informativ lunar al solicitantului (realizare de sondaje de opinie si chestionare de sondare a opiniilor membrilor partenerilor sociali membri ai solicitantului, interviuri, urmata de publicarea acestora; realizarea de poze si imagini din activitatea sindicala din proiect);
• 1.4.Dezvoltarea si actualizarea website-ului solicitantului in vederea optimizarii comunicarii si a informarii membrilor (inclusiv o parte de prezentare a proiectului), inclusiv dezvoltarea unei baze de date cu toti membrii partenerilor sociali membri ai solicitantului ; realizarea de poze si imagini din activitatea sindicala din proiect);
• 1.5.Organizarea unor evenimente de informare privind proiectul (conferinte de presa la inceperea si finalizarea proiectului, precum si 4 intalniri de prezentare a proiectului cu cei 4 mari parteneri sociali-companii ai solicitantului;
• 1.6.Dezvoltarea si multiplicarea unei Serii de Ghiduri practice \"Managementul organizatiilor sindicale\" in vederea sustinerii profesionalizarii activitatii sindicale - 8 ghiduri (Miscarea sindicala, Comunicare interna si externa, Negociere, Raspunderea sociala a corporatiilor, Managementul proiectelor, Finante pentru nefinantisti, Managementul echipei, Legislatie sindicala);
• 1.7.Realizarea (conceptia si multiplicarea) unor materiale de promovare a proiectului (sigle, pliante, pixuri, afise, roll-up-uri, bannere de perete, programe conferinta, blocnotes-uri, bibliorafturi etc.). Toate materialele de informare si constientizare vor fi realizate cu respectarea regulilor mentionate in Manualul de Identitate Vizuala pentru Instrumentele Structurale 2007-2013.

2.Organizarea unui program de workshopuri de informare, formare si consiliere pentru personalul partenerilor sociali (partenerii sociali membri ai solicitantului si partenerii de dialog social ai solicitantului):

• 2.1.Coordonarea pachetului de activitati 2 (coordonare activit.2.2.-2.18.);
• 2.2.Pregatirea desfasurarii workshopurilor-organizarea logisticii:inscriere participanti, transport, cazare, masa, documente justificative, asigurare echipamente si materiale de curs, multiplicare cursuri si alte materiale etc.; fiecare workshop va dura in total 4 zile de curs (incepere la ora 14 in ziua 1 si finalizare la ora 13 in ziua a 5-a) si se va desfasura cu un numar mediu de 16 participanti (minim 12 si maxim 20 de participanti);
• 2.3.Pregatirea desfasurarii workshopurilor:realizarea si/sau adaptarea suporturilor cursurilor (teorie, exercitii, studii de caz, jocuri de management);
• 2.4.Derulare workshop \"Miscarea Sindicala\"-6 serii, total 96 participanti;
• 2.5.Derulare workshop \"Abilitati de prezentare si facilitare\"-8 serii, total 128 participanti;
• 2.6.Derulare workshop \"Finante pentru Nefinantisti\"-2 serii, total 32 participanti;
• 2.7.Derulare workshop \"Managementul Echipei si al Resurselor Umane\"-8 serii, total 128 participanti;
• 2.8.Derulare workshop \"Management de Proiect\"-8 serii, total 128 participanti;
• 2.9.Derulare workshop \"Comunicare interna si externa\"-8 serii, total 128 participanti;
• 2.10.Derulare workshop \"Raspunderea Sociala a Corporatiilor RSC\"-1 serie, total 16 participanti;
• 2.11.Derulare workshop \"Tehnici de negociere nivel initiere\"-6 serii, total 96 participanti;
• 2.12.Derulare workshop \"Tehnici de negociere nivel avansati\"-2 serii, total 32 participanti;
• 2.13.Derulare workshop \"Coaching\"-8 serii, total 128 participanti;
• 2.14.Derulare workshop \"Managementul Proceselor si al Calitatii\"-1 serie, total 16 participanti;
• 2.15.Derulare workshop \"Management Strategic organizational\"-4 serii, total 64 participanti;
• 2.16.Derulare workshop \"Managementul Schimbarii\"-4 serii, total 64 participanti;
• 2.17.Derulare workshop \"Management strategic al schimbarii solicitantului\"-1 serie, total 16 participanti;
• 2.18.Analiza-studiu rezultate program de formare sindicala-prezentare la conferinta finala

3.Cresterea capacitatii administrative a solicitantului si partenerului- imbunatatirea si dezvoltarea infrastructurii de informare si comunicare:

• 3.1.Coordonare pachet de activitati 3 (coordonare activit.4.2.- 4.5.);
• 3.2.Dotarea functionala a 50 de locatii ale solicitantului;
• 3.3.Dotarea functionala a sediului central al solicitantului;
• 3.4.Dotarea functionala a partenerului cu logistica si echipamente pentru training, informare si comunicare;
• 3.5.Administrare si intretinere logistica (retea, pagina web, echipamente, consumabile etc.).

4.Managementul proiectului:

• 4.1.Coordonarea generala a implementarii proiectului;
• 4.2.Realizarea documentatiilor pentru lansarea si derularea procedurilor de achizitie publica (ex.:dotari, mat.consumabile, servicii cazare, servicii audit etc.) in cadrul proiectului;
• 4.3.Monitorizarea, controlul si luarea masurilor corective pentru derularea activitatilor proiectului conform planificarii din documentatia de finantare(timp si termene-grafic Gantt-costuri, calitate, obiective/rezultate estimate);
• 4.4.Realizarea raportarilor tehnice catre autoritatea contractanta;
• 4.5.Realizarea raportarilor financiare si a cererilor de plata si/sau rambursare catre autoritatea contractanta;
• 4.6.Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor proiectului(expert contabil)
• 4.7.Auditarea cererilor de rambursare intermediare/finala
• 4.8.Managementul echipei proiectului-comunicare interna si asigurarea respectarii responsabilitatilor fiecarei persoane din echipa proiectului  
• 4.9.Vizite lunare pe teren de monitorizare-verificare a derularii proiectului  -activit.1.5:se subcontracteaza partial prin inchirierea salilor de conferinta; -activit.1.6.:se subcontracteaza total servicii de editare si tiparire Ghiduri practice; -activit. 1.7.:se subcontracteaza total servicii de editare si tiparire materiale de promovare a proiectului ; -activit.2.2.:se subcontracteaza partial prin inchirierea serviciilor de transport materiale pentru cursuri, precum si inchirierea salilor de curs; -activit.3.2., 3.3. si 3.4.: se subcontracteaza partial prin achizitie de bunuri; -activit.3.5.:se subcontracteaza partial prin achizitionare materiale consumabile, utilitati, servicii intretinere si reparare echipamente si mijloace transport, servicii inchiriere birouri; -activit.4.6. si 4.7.:se subcontracteaza total